Proximity, Transparency, Candidate care.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous avons le sens du collectif ! Nous encourageons la performance collective : unir nos forces, c’est aussi rassembler les femmes et les hommes du Groupe autour d’objectifs communs.

Coordinateur Administratif Back Office H/F

Description

Contexte

Dans le cadre de la mise en place d'un système de facturation directe de véhicules aux Grands Comptes, notre client, célèbre constructeur automobile, met en place un centre de service dédié au Back Office Administration des Ventes.Cette prestation a pour but d'assurer la relation avec les clients "Entreprises" de VGF, de mettre en place un nouveau processus de commande, de facturation et de livraison aux "Grands Comptes".Vous êtes en lien direct avec le responsable du service côté client, et lui reportez régulièrement les activités de vos équipes.Vous travaillez avec l'ingénieur d'affaires NOVAE, qui intervient en support à votre prestation, en vous fournissant des ressources ou des outils complémentaires, et qui est en charge du suivi et du reporting de l'activité.Missions

La mission réalisée par le Centre de Service consistera à assurer toutes les tâches depuis l’enregistrement d’une commande jusqu’à la facturation au client final dans les systèmes d'information du client et la livraison des véhicules chez les concessionnaires.En tant que Coordinateur Administratif Back Office, vous êtes en charge du pilotage de la prestation : référencement client, mise en place d'indicateurs de performance, formation et suivi des collaborateurs etc.

Profil

Vous disposez de 5 ans d'expériences minimum dans l'Administration des Ventes, idéalement dans un service "Vente Entreprise" d'un constructeur automobile (bonne connaissances sur la partie commandes et factures clients).- Maîtrise des outils bureautiques- Bon relationnel- Sens d'organisation

Compétences annexes souhaitées

Bon niveau d'anglais

A propos de la société

NOVAE Engineering & Services est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement pour répondre au mieux aux besoins de nos clients

Notre force réside dans les expertises métiers de notre Groupe disposant de compétences complémentaires, dans la pertinence des profils proposés et dans la maîtrise d’œuvre de nos projets que ce soit en mode régie, implant ou centres de services in situ chez le client ou sur l’un de nos sites en France ou à l’étranger.

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Cette offre est pourvue, n'hésitez pas à consulter nos offres en cours ou à déposer votre candidature spontanée.

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