Proximity, Transparency, Candidate care.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous avons le sens du collectif ! Nous encourageons la performance collective : unir nos forces, c’est aussi rassembler les femmes et les hommes du Groupe autour d’objectifs communs.

Assistant Administratif H/F

Description

MISSIONS PRINCIPALES :
Suivi Commercial :
- Edition de devis suivant un processus défini
- Suivi d’actes de ventes de formation simples auprès de particuliers
- Edition de convention de formation
- Soutien opérationnel aux chargés d’affaires grands comptes.

Organisation générale des stages :
- Suivi des stages de formation interne d’un grand groupe industriel français
- Gestion administrative de l’ensemble des activités de formation :
o Envoi des convocations
o Préparation du volet logistique des stages
- Accueil, information et coordination des stagiaires
- Coordination quotidienne avec les divers prestataires (hôtel, restaurant, transport..)
- Accueil Fournisseurs

Gestion des ressources :
o Gestion des stocks de goodies (préparation, suivi et commandes)
o Gestion des supports de cours (préparation, suivi et commandes)
o Renouvellement/ achats des ressources diverses du centre
o Envoi des ressources in Situ

Appui à la gestion du centre :
o Préparation des salles de cours, de ses ressources et de ses fonctionnalités

Profil

Savoir faire :Maîtrise du Pack office
Une maîtrise de l’anglais serait un + (nos clients sur site étant à 80% anglophone).

Savoir être :
Pour ce poste polyvalent, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dynamique avec un sens aigu du relationnel.
Vous anticipez les problèmes et faites preuve de proactivité pour faire avancer vos sujets.

A propos de la société

NOVAE SERVICES, branche du groupe NOVAE, est un acteur incontournable de la formation technique du monde aéronautique.
A travers ces activités, NOVAE SERVICES possède une base de clients mondiale qui peut être formée en France sur ces différents sites ou chez le client. Ces clients sont des grands comptes industriels, des particuliers, des organismes de formation.
NOVAE SERVICES possède des centres de formation à Bayonne, Colomiers et Aix en Provence. L’activité commerciale est centralisée et coordonnée sur le site de Bayonne.
Afin de renforcer cette coordination, NOVAE Services recherche un personnel administratif pour assurer l’ensemble du soutien de ses activités. Il, Elle évoluera donc au sein de l’équipe commerciale et d’instruction du centre de Bayonne et sera amenée à être en contact avec les clients.

Postuler à l'offre

Ces offres en Assistanat/Administration ventes/Accueil pourraient également vous intéresser :

Approvisionneur H/F

Au sein de la Business Unit « Actuation Systems », vous travaillez en lien direct avec le responsable Supply Chain. Vos responsabilités sont :  - Saisie sous SAP les commandes aux conditions négo...

Correspondant(e) Back Office Automobile

Dans le cadre d'un centre de service mis en place par NOVAE, vous êtes rattaché(e) au Responsable de l’activité Actions de rappel et Mesures qualité du client, et au Référent Back Office NOVAE, qui in...

Chargé(e) d'entretien infrastructure - H/F

Chantier 1 : - challenger bailleur et/ou prestataires consultés pour réduire le coût des charges (locatives et annexes) - Rédiger le cahier des charges pour entretien et de la maintenance concernant...