Proximity, Transparency, Candidate care.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous avons le sens du collectif ! Nous encourageons la performance collective : unir nos forces, c’est aussi rassembler les femmes et les hommes du Groupe autour d’objectifs communs.

Assistant Administratif H/F

Description

Organisation générale des stages :
Suivi des stages de formation interne d’un grand groupe industriel français
Gestion administrative de l’ensemble des activités de formation :
Envoi des convocations
Préparation du volet logistique des stages
Accueil, information et coordination des stagiaires
Coordination quotidienne avec les divers prestataires (hôtel, restaurant, transport..)
Accueil Fournisseurs
Suivi Commercial :

Edition de devis suivant un processus défini Suivi d’actes de ventes de formation simples auprès de particuliers
Edition de convention de formation
Soutien opérationnel aux chargés d’affaires grands comptes.
Gestion des ressources :
Gestion des stocks de goodies (préparation, suivi et commandes)
Gestion des supports de cours (préparation, suivi et commandes)
Renouvellement/ achats des ressources diverses du centre
Envoi des ressources in Situ


Appui à la gestion du centre :
Préparation des salles de cours, de ses ressources et de ses fonctionnalités

Profil

Compétences Techniques :  
Vous possédez une expérience sur une fonction impliquant rigueur administrative et excellence relationnelle. Vous avez été idéalement au contact d'une population internationale.Maîtrise du Pack office
Une maîtrise de l’anglais est indispensable (nos clients sur site étant à 80% anglophone).


Savoir être : Pour ce poste polyvalent, nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, autonome et dynamique avec un sens aigu du relationnel et du service client.Vous anticipez les problèmes et faites preuve de proactivité pour faire avancer vos sujets.

A propos de la société


NOVAE SERVICES, branche du groupe NOVAE, est un acteur incontournable de la formation technique du monde aéronautique.

A travers ces activités, NOVAE SERVICES possède une base de clients mondiale qui peut être formée en France sur ces différents sites ou chez le client. Ces clients sont des grands comptes industriels, des particuliers, des organismes de formation. 
NOVAE SERVICES possède des centres de formation à Bayonne, Colomiers et Aix en Provence. L’activité commerciale est centralisée et coordonnée sur le site de Bayonne.  
Afin de renforcer cette coordination, NOVAE Services recherche un profil administratif pour assurer l’ensemble du soutien de ses activités. Il, Elle évoluera donc au sein de l’équipe commerciale et d’instruction du centre de Bayonne et sera amenée à être en contact avec les clients. 

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