• Membre du GICAT Défense & sécurité
  • Membre du GIFAS Aéronautique & spatial
  • Membre du GICAN Activités navales
  • Certifié Confidentiel Défense, ISO 9001, ISO 17100, EN 9100, PART 147

Ingénieur(e) Doc Technique H/F

Description

Au sein d'une structure existante, votre mission est d'apporter un soutien majeur à la mise en place d'une organisation de la gestion documentaire. Au travers de la compréhension des processus actuels, de proposition de leur adaptation et du déploiement du changement, vous contribuez à la montée en performance de la Business Unit, à améliorer l'efficacité des interactions documentaires entre les parties intéressées, à opter pour une solution de gestion permettant de garantir à nos clients une documentation à l'heure et de qualité. Vos missions principales sont les suivantes : - Gestion de la documentation fournisseur  Clarifier le process de gestion doc fournisseur mettant en place une organisation capable de maîtriser les aspects archivage / diffusion / traitement des commentaires / uniformisation des tampons d'acceptation / gestion des flux d'expédition aux fournisseurs / flexibilité des process en interne ou lors de réception matériel chez des sous traitants. - Gestion de la confidentialité des documents , et gestion des droits d'accès au travers de procédures et de la structuration des droits d'accès en ligne avec nos exigences. - Déploiement et contrôle du respect des règles éditées. - Clarifier les contenus et règles relatives à nos documents "project document list" - > différentes PDL - PDL documentaire / PDL Ingénierie / PDL Plans. Vous proposerez des solutions afin de permettre aux projets d'avoir une vision d'ensemble de l'avancement documentaire - S'assurer d'une uniformisation des pratiques lors des nouveaux déploiements (autres pôles) sur l'outil de GED. - Mise en place des règles et procédures d'utilisation de la GED - Adaptation/Compléter les MOP existantes - Cartographie de la gestion documentaire en fonction des produits traités  - Travailler sur l'esthétique de la documentation afin d'avoir un rendu professionnel de qualité. - Uniformisation de la classification des statuts de révision (issue for design ... issue for manufacturing .....). - Niveau de classification de la documentation / Comment bien appliquer les règles groupe et s'assurer du bon déploiement ? - Évaluer les nécessités d'interconnexion de la GED avec d'autres outils. - Définir des moyens de traçabilité des flux documentaires (pour les fonctions docs ctrle). - Penser les flux documentaires avec des contraintes d'efficacité (bon curseur rigueur impact coût) et d'adaptation à l'environnement existant.

Profil

Nous recherchons un profil de formation mécanique ou diplôme en relation avec la gestion documentaire  Connaissance de l'environnement projet dans le monde industriel ainsi que de ses contraintes contractuelles  - Bonne maîtrise des outils bureautiques et du fonctionnement d’un outil de Gestion Electronique des Documents - Bonne maîtrise de l'anglais pour la lecture des documents  Les connaissances suivantes constitueront un plus: Expérience requise en gestion documentaire en mode projet EPC Connaissance de fonctionnement d'une GED.

Informations complémentaires

Conditions d’embauche ? Lieu : Basé à Grenoble Durée : CDI  Salaire : A définir selon votre expérience ; Démarrage : Dès que possible Ce poste vous intéresse ? Vous vous retrouvez dans le profil ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’un e-mail expliquant votre situation, vos motivations (oui, il sera lu).



A très bientôt au sein de nos équipes Novæ !

A propos de la société

NOVAE ENGINEERING ET SERVICES est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement pour répondre au mieux aux besoins de nos clients

Notre force réside dans les expertises métiers de notre Groupe disposant de compétences complémentaires, dans la pertinence des profils proposés et dans la maîtrise d’œuvre de nos projets que ce soit en mode régie, implant ou centres de services in situ chez le client ou sur l’un de nos sites en France ou à l’étranger.

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