Proximity, Transparency, Candidate care.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous avons le sens du collectif ! Nous encourageons la performance collective : unir nos forces, c’est aussi rassembler les femmes et les hommes du Groupe autour d’objectifs communs.

Gestionnaire Documentaire H/F

Description

Au sein du Bureau d'Etudes de notre client, Le ou la Gestionnaire Documentaire sera sur différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources, Fournisseurs, Clients, Organismes Notifiés…) et du bon archivage des documents.Ses missions principales sont les suivantes :• Assurer la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients, des Organismes Notifiés et des Intégrateurs :
o Suivre et relancer les différentes disciplines sur la production des documents/plans constituant ces packages documentaires.
o Effectuer la « localisation » de certains documents standards (ajout/modification d’une page de garde, d’un cartouche ou d’un tampon propre à l’affaire.)
o Suivre le bon déroulé du circuit de signatures des documents et relance si nécessaire.
o Regrouper l’ensemble des documents/plans constituant chaque package documentaire.
o Assurer le maintien à jour des certificats• Diffuser les différents packages documentaires vers les Clients, les Organismes Notifiés et les Intégrateurs :
o Préparer les Bulletins de Transmission qui accompagneront les envois de ces packages documentaires.
o Assurer la traçabilité des envois dans un tableau de suivi.• Assurer la gestion de la documentation technique Fournisseurs :
o Suit et relance les Fournisseurs jusqu’à l’obtention de la documentation technique prévue dans la commande.
o Représenter le contact unique pour les Fournisseurs pour l’envoi de leur documentation technique.
o Assure l’archivage des documents techniques Fournisseurs reçus et leur diffusion vers les Projets et disciplines concernés.
o Suivre et relancer les disciplines en interne pour que les documents techniques Fournisseurs soient commentés et renvoyés aux Fournisseurs dans les délais prévus.• Assurer le bon archivage de l’ensemble de la documentation technique sur les projets :
o Garantir une cohérence sur les lieux et pratiques d’archivages entre les différents projets que le (la) Spécialiste Gestion Documentaire gère.
o Contribuer à l’amélioration continue de nos processus et outils d’archivage / gestion documentaire au sens large.
o Représenter le contact unique pour le service en charge de la constitution des Dossiers Constructeurs.

Profil

Nous recherchons un profil de formation mécanique ou diplôme en relation avec la gestion documentaire avec une expérience de 2 ans minimum en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.Connaissance de l'environnement projet dans le monde industriel ainsi que de ses contraintes contractuelles 
Les connaissances suivantes constitueront un plus:

-Connaissances de base sur le déroulement d’un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
-Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et du fonctionnement d’un outil de Gestion Electronique des Documents


Informations complémentaires

Conditions d’embauche ?
Lieu : Basé à Grenoble  
Durée : CDI
Salaire : A définir selon votre expérience ;
Ce poste vous intéresse ?Vous vous retrouvez dans le profil ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’un e-mail expliquant votre situation, vos motivations (oui, il sera lu).


A très bientôt au sein de nos équipes Novæ !

A propos de la société

NOVAE Engineering & Services est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement pour répondre au mieux aux besoins de nos clients

Notre force réside dans les expertises métiers de notre Groupe disposant de compétences complémentaires, dans la pertinence des profils proposés et dans la maîtrise d’œuvre de nos projets que ce soit en mode régie, implant ou centres de services in situ chez le client ou sur l’un de nos sites en France ou à l’étranger.

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