Proximity, Transparency, Candidate care.

Pourquoi nous rejoindre ?

Parce que nous avons le sens du collectif ! Nous encourageons la performance collective : unir nos forces, c’est aussi rassembler les femmes et les hommes du Groupe autour d’objectifs communs.

Gestionnaire Documentaire H/F

Description

Au sein du Bureau d'Etudes de notre client, le ou la Gestionnaire Documentaire sera sur différents packages documentaires, de la gestion des flux documentaires entre les différentes parties prenantes des projets (ressources, Fournisseurs, Clients, Organismes Notifiés…) et du bon archivage des documents.Ses missions principales sont les suivantes :• Assurer la constitution de différents packages documentaires à destination des Clients, des Organismes Notifiés et des Intégrateurs 
• Diffuser les différents packages documentaires vers les Clients, les Organismes Notifiés et les Intégrateurs 
• Assurer la gestion de la documentation technique Fournisseurs 
• Assurer le bon archivage de l’ensemble de la documentation technique sur les projets • Réception docs Client et Fournisseurs, • Archivage, diffusion interne des docs extérieurs,• Expediting documentaire en interne et en externe, • Traçabilité des envois et de l'archivage avec suivi des révisions et statuts des docs, etc...) • Assurer l'interface avec les différents intervenants des projets (clients / fournisseurs / équipes ingénierie)• Vérifier la qualité et la conformité documentaire de la documentation selon les spécifications client • Suivi et mise à jour de la base de donnés et/ou des outils de suivi Excel afin d’assurer la traçabilité

Profil

Nous recherchons un profil de formation mécanique ou diplôme en relation avec la gestion documentaire avec une expérience de 2 ans minimum en Bureau d'Etudes et secteur industriel équivalent.Connaissance de l'environnement projet dans le monde industriel ainsi que de ses contraintes contractuelles Licence EPDM Les connaissances suivantes constitueront un plus:

-Connaissances de base sur le déroulement d’un projet ingénierie type EPC (Engineering / Procurement / Construction).
-Connaissances sur la gestion de flux documentaires internes/externes.
-Bonne maîtrise des outils bureautiques et du fonctionnement d’un outil de Gestion Electronique des Documents


Informations complémentaires

Conditions d’embauche ?
Lieu : Basé à Grenoble  
Durée : CDI en prestation sur le site de notre client proche Grenoble
Salaire : A définir selon votre expérience ;Démarrage : Dès que possible
Ce poste vous intéresse ?Vous vous retrouvez dans le profil ? Envoyez-nous votre CV ainsi qu’un e-mail expliquant votre situation, vos motivations (oui, il sera lu).


A très bientôt au sein de nos équipes Novæ !

A propos de la société

NOVAE Engineering & Services est la synergie de plusieurs expertises métiers dans les secteurs de l’automobile, de l’aéronautique, du spatial et de la défense. Notre ambition est de proposer une solution globale d’accompagnement pour répondre au mieux aux besoins de nos clients

Notre force réside dans les expertises métiers de notre Groupe disposant de compétences complémentaires, dans la pertinence des profils proposés et dans la maîtrise d’œuvre de nos projets que ce soit en mode régie, implant ou centres de services in situ chez le client ou sur l’un de nos sites en France ou à l’étranger.

Postuler à l'offre

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